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企业怎样才能在印章管理过程中不踩雷?

发表时间:2021-07-21 10:35作者:西宁敬升印章工艺有限公司来源:西宁印章网址:http://www.qhjsyz.com/

西宁刻章提醒你,提升企业印章管理效率与风控能力不仅是企业的需求,也是其产品团队始终如一的核心目标。

在传统的企业印章管理模式中,从文件审批、盖章到归档,乃至印章的保管,流程繁复、参与者众多;加之企业印章管理还存在认知误区、管理盲区等,想要依靠人为管控很难实现意义上的印章管理安全与有效。

由此,以“简化流程、减少人为参与、固定权限”为手段的电子化印章使用与管理模式为企业印章管理提供新选择:

实现1:借助电子印章真伪实时可鉴定、过程随时可追溯、权限随时可监控的特性,不仅规避企业内部印章偷盗使用、越权使用或印章制假等违规、违法行为;有效约束合同双方、维护合法权益;

西宁印章

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实现2:借助后台配置人员权限、印章种类、文件类型等要素,固化企业内部每一条印章使用流程的参与要素,进度可跟进、过程可追溯、权限可控制,较大限度减少印章管理流程中的人为干扰;

实现3:以智能印控、防伪打印等硬件设备和电子印章管理软件系统相互配合,实现企业印章使用、文件归档流程全生命周期管控一体化、全程在线化闭环,保障纸质文件与电子文件法律有效性。

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